home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ AOL File Library: 2,801 to 2,900 / aol-file-protocol-4400-2801-to-2900.zip / AOLDLs / TAWUG / TAWUG Disk No. 36 (SHK) / TAWUG.36.shk / NETRO.NOTES.86G (.txt) < prev    next >
AppleWorks Document  |  1986-06-27  |  12KB  |  200 lines
  1. O=====|====|====|====|====|====|====|====|====|====|====|====|====|====|====|===
  2. ROBERT J. NETRO 
  3. 1606 GREENWAY RD SE 
  4. NORTH CANTON, OH 44709 
  5. (216) 497-7540 
  6. June 15, 1986 
  7. Re: Netro.Notes.86G 
  8. Dear Bill and Lee: 
  9. GHave started a local AppleWorks User Group and need some guidelines on G
  10. Ehow a Users Group might be organized to KISS (keep it Simple Stupid) K
  11. Iwhile providing mutual benefits for members.  If you can spare a copy of J
  12. Hyour by-laws we would be very appreciative.  Send them along with other E
  13. Cguidelines you feel helpful and please include an invoice to cover J
  14. Happlicable costs.  As we progress, I will chronicle some of the startup F
  15. Dproblems with suggestions for others in the event they have similar I
  16. Gintentions.  Picture numerous such organizations generating AppleWorks <
  17. applications which can "sweeten the pot" for TAWUG disks. 
  18. FIn the event you haven't noticed BRAC is promoting TAWUG 1-28 both in H
  19. Fthe Newsletter and on Disk Network (DN).  Also George Osner the SYSOP G
  20. Ewants feedback on whether or not to put some AppleWorks Templates on I
  21. GSide 2 of DN.  He is already devoting some message space to AppleWorks B
  22. @questions and comments.  From your vantage point this may be an F
  23. Dexcellent opportunity to coordinate with George and put some of the I
  24. G"best" into this medium which reaches many Apple Users.  He apparently J
  25. Hwill have to convert everything to DOS 3.3, and then we users will have D
  26. Bto convert back to ProDOS for use by AppleWorks.  These technical G
  27. Eproblems are beyond my expertise, however I feel confident it can be 
  28. done.
  29. To follow find a few comments on miscellaneous topics.
  30. Sincerely yours, 
  31. Bob NetroK
  32. ------------------------------------------------------------------------ 
  33. TO: TAWUG 
  34. FM: Bob Netro 
  35. EIn Notes.86F I tried to help William Jackson with computing Canadian K
  36. Imortgage amortizations.  With several assumptions a suggested method was I
  37. Gsubmitted on disk. Not too many of us have this need, but the material H
  38. Fincluded ways to compute effective yields which I thought might be of I
  39. Ggeneral interest.  Now I've found a reference to handle Bill's problem )
  40. and it has potential value for others. 
  41. DIt is Texas Instrument's BA-II Executive Business Analyst financial B
  42. @calculator with two handbooks.  Retailing in the $50.00 range I H
  43. Fpurchased one in a local catalog discount store for 29.00.  Basically K
  44. Ithe calculator handles Profit Margin, Financial, and certain Statistical I
  45. Gfunctions.  The extensive Real Estate capabilities (with explanations) E
  46. Cdelves into not only U.S. amortizations but those for Canadian and G
  47. EEuropean conventions.  These are only a few of the over 150 types of H
  48. Ffinancial calculations.  The main guidebook devotes 1-3 pages to each G
  49. Etype.  A smaller Quick Reference Guide fits into the calculator case J
  50. Hwhich can be carried in a suit coat inner pocket or easily in a woman's J
  51. Hpurse.  Even for $50.00 the package has tremendous value.  Use it to do D
  52. Bmany things which are not directly available in AppleWorks -- for I
  53. example statistical applications and others which involve logorithms.  
  54. EIt is very handy to check certain calculations you may want to build K
  55. Iinto an AppleWork's Spreadsheet. Overall capabilities make it a valuable I
  56. Gcompanion in many business and personal applications.  If nothing else 
  57. try it at your local store. K
  58. ------------------------------------------------------------------------ 
  59. To: TAWUG  
  60. Fm: Bob Netro 
  61. DAs an avid Apple and AppleWorks advocate I'm collecting examples of K
  62. Isystem applications in organizations.  These will be organized into case H
  63. Fstudy reports eventually submitted for publication in handbook form.  F
  64. DContributors will receive interim reports as studies are compiled.  I
  65. GThose we now have are rather amazing and will demonstrate capabilities 8
  66. beyond documentation in any existing book we know of. 
  67. DPlease take some time to describe what you use and how.  Equipment, I
  68. Gsoftware, and various applications in use provide a framework for each F
  69. Dstudy.  Gaps and perceived needs are also important and it is quite 9
  70. possible we will be able to suggest ways to fill them. 
  71. AHere is a brief example of a friend's system.  He has many other ?
  72. projects in mind, but is already at a fairly advanced stage. 
  73. HMal J. is a golf-pro and runs the shop and his entire business using an I
  74. GAIIe, an AII+, and AppleWorks plus a few AppleWorks related programs.  E
  75. CHe has educated employees enough so as far as computer aspects are H
  76. Fconcerned he can be a true supervisor and developer of applications.  J
  77. HBoth computers have expanded RAM (768K) and the AII+ uses PlusWorks for I
  78. GAppleWorks compatibility.  His over 400 members have all their golfing I
  79. Ginformation needs handled by the AIIe while the II+ is for back office E
  80. Cfunctions.  While many sales of clothing, golf equipment, etc. are I
  81. Gcharged, both these and all cash sales are immediately recorded by the E
  82. CAIIe using an intriguing Data Base file called upon at any time to F
  83. Danswer questions on account status, and each month is used to print G
  84. Estatements.  Payroll is on a Spreadsheet which employs many features @
  85. >such as LOOKUP, CHOOSE, etc. to handle a reasonable degree of 
  86. sophistication. 
  87. Other functions managed very capably by Mal and AppleWorks include: J
  88. HAccounts Payable, Inventory Management, Scheduling, Membership Rosters, J
  89. HPersonnel Records, and the list goes on and on.  By this time next year K
  90. Ihe will undoubtedly have one of the most complete stand alone AppleWorks H
  91. Fsystems in existence.  Admittedly "Print Shop" is employed for signs, @
  92. >banners, etc., but he finds AppleWorks more than adequate for I
  93. Gnewsletters, calendars, corresspondence, and announcements.   A recent J
  94. Haquisition is the Transwarp Accelerator card.  This "put it in any slot I
  95. Gand use" card is unbelievably fast.  Customers who use 
  96. tsey 
  97. itsy G
  98. achines are flabergasted as the screen "blinks" from one scene to 
  99. another. 
  100. GThis is but a brief overview.  As we progress a study and accompanying K
  101. Itemplates will be put on disk.  While some of you may not have gone this H
  102. Ffar, I really want every conceivable type of setup.  By participating J
  103. Hand receiving feedback on what others are doing you can more easily see 0
  104. how to add on and improve what you are doing. 
  105. EDon't delay, make some type of contact. Let us and ultimately others K
  106. Ihere what you are doing.  Certainly include what you would like to do in 
  107. this area. 
  108. ----------------------------------------------------------------------- 
  109. To: TAWUG 
  110. FM: Bob Netro 
  111. SubJ: Mailmerge Programs 
  112. CEons ago I discussed the MacroWorks mailmerge and spelling checker K
  113. Ipackage.  Still used and favorably recommended, a few problems have been :
  114. very frustrating.  Indirectly the main ones are solved. 
  115. FFirst the problems.  MacroWorks (MW) merges information drawn from an E
  116. CAppleWorks Data Base (DB) file into a pre-formated AppleWorks Word I
  117. GProcessor (WP) file.  The DB info is first converted to a temporary WP F
  118. Dfile and in effect MW works with the two WP files. The number of DB I
  119. Grecords merged in any one cycle is determined by the familiar 250 line J
  120. HClipboard limitation.  If you wish to draw data from 10 categories in a I
  121. GDB, 25 final merged documents is your limit in one cycle.  The reasons G
  122. Efor this are unimportant; the fact is it is rather time consuming to J
  123. Hsend customized letters to more than this magic 25.  Also as MacroWorks J
  124. Hdevelops its product to ultimately be printed under AppleWorks control, K
  125. Iit accrues a relatively large WP file or set of files.  Therefore before D
  126. Bstarting it pays to check space remaining on disk or more time is 
  127. wasted. 
  128. Solution.
  129.  Try International Apple Core's (IAC) AppleWorks Mailing J
  130. HProgram (AMP).  As an AppleWorks columnist for IAC, they recently asked K
  131. Ime to provide assistance to people who call or write with AMP problems.  H
  132. FThey sent the program and I spent many hours digging very deeply into H
  133. Fits structure, documentation, etc. This $30.00 package ($25.00 to IAC I
  134. Gmembers) is what I had been looking for.  If you want to send 50, 100, I
  135. Gor any number of letters or other customized documents, the only limit I
  136. Gis the number of records on your DB file.  AMP is a program written in J
  137. HApplesoft Basic and can easily be revised by enterprising hackers which J
  138. Hin itself is a bonus.  To use the program a few simple steps put you in 
  139. business.   
  140. HFirst create a Custom Printer to print to disk.  Sounds complicated but K
  141. Iisn't.  From the AW Main Menu select 5, then 7, etc., following the menu H
  142. Fpattern with appropriate selections.  All of this is in documentation J
  143. Hcontained on disk.  Use an existing Data Base which contains the names, J
  144. Haddresses, etc. you wish to merge into customized output.  Or of course I
  145. Gdevelop a new one.  Create a report (preferably a labels report) which H
  146. Fcontains at least the categories containing data to be merged.  Print E
  147. Cthis report to "text (ASCII) file on disk."  Develop a form letter C
  148. Ainputing some [MERGEx] identifiers.  The "x" stands for a number K
  149. Irepresenting the location of that category in the DB Report.  Print this K
  150. IWP file to "Disk
  151. Printer
  152. (disk)" which you created.  Load AMP and follow E
  153. Csimple selection procedures.  The Basic program merges each letter G
  154. Eone-by-one and prints them as merged moving on to the next one until I
  155. Gthrough or until you press Esc(ape).  Notice the MacroWorks limitation ,
  156. is overcome. Throw MacroWorks away -- NO! 
  157. AMW and AMP are complimentary -- limitations of one are offset by E
  158. Cstrengths of the other.  Also MW has a more than adequate spelling F
  159. Dchecker.  While AMP produces output with very little effort on your I
  160. Gpart, it has some limitations for which MW is the solution.  In MW you K
  161. Ihave all the printing format control normal to AW; in AMP you don't.  In I
  162. GMW you can insert data in the body of a letter with confidence that it K
  163. Iwill appear properly spaced, etc.; in AMP it can be done but the outcome G
  164. Eisn't as predictable.  Incidently each of the AMP problems I've been A
  165. ?asked to solve involves someone wanting to use the program for 
  166. undocumented purposes.   
  167. Recommendations:
  168. C     1.  If you do a fair amount of customizing, want them to have ?
  169. =flexible body inserts, and also want a spelling checker, buy ?
  170. =both.  MW retails for $125.00, but is available from several @
  171. >discount houses at about $75.00.  AMP at $25-$30 is a steal.  6
  172. As it is only available from IAC, their address is: 
  173.                IAC &
  174.                2278 Trade Zone Blvd $
  175.                San Jose, CA 95131 
  176. F     2.  If you want to customize form letters but seldom insert into A
  177. ?the body  of a letter -- and have no real spelling problems -- 
  178. buy AMP. 
  179. F     3.  If you send 
  180. merged
  181.  documents by modem, buy MW as AMP won't A
  182. ?allow this feature.  The separate WP and DB files to be merged 
  183. can be sent however. 
  184. F     4.  If you have an AII, AII+, or AIII, MacroWorks should work if A
  185. ?you can use AppleWorks.  
  186. The AMP documentation claims it will =
  187. ;only work on an AIIc or an AIIe with at least an 80 column =
  188. ;card.
  189.   My feeling is there is a good chance these earlier <
  190. :models should be able to work with AMP if they can employ ?
  191. =AppleWorks. School is out on this one as I'm still gathering 
  192. information. 
  193. TO: AII, AII+, AIII Owners 
  194. IPlease let me know if you have been able to use AMP.  My golf-pro friend G
  195. Esays AMP won't boot on his AII+.  The only reason this seems to be a F
  196. Dproblem would be if this model can't handle the required version of J
  197. HApplesoft Basic.  On this I claim ignorance although I'm trying to gain 
  198. some insight. K
  199. ------------------------------------------------------------------------ 
  200.